คู่มืออ้างอิงระบบ
คู่มืออ้างอิงระบบCHAPTER 05
ภาคผนวกและข้อมูลอ้างอิง
ข้อมูลอ้างอิงรวมสำหรับทั้งสองเล่ม: คำศัพท์ที่ระบบใช้ แผนผังเส้นทาง (URL) ทุกหน้าจอ ชุดข้อมูลสาธิต ทางลัดคีย์บอร์ด และเอกสารกฎหมาย/มาตรฐานบัญชีไทยที่เกี่ยวข้อง
ปรับปรุง: กันยายน 2569พิสูจน์จากหน้าจอระบบจริง
5.1คำศัพท์ของระบบ
| คำ | ความหมายในระบบนี้ |
|---|---|
| กลุ่มกิจการ (Holding) | ชั้นบนสุดของโครงสร้าง — มีรหัส a-z0-9 3-30 ตัว แก้ไม่ได้หลังสร้าง ครอบคลุมบริษัทและสาขาทั้งหมด |
| บริษัท (Company) | 1 นิติบุคคล มีรหัส เช่น C01 — ขอบเขตของงบการเงินและภาษี |
| สาขา (Branch) | หน่วยงานภายในบริษัท มีรหัส 5 หลัก เริ่ม 00000 = สำนักงานใหญ่ — ขอบเขตเอกสาร/สต๊อก |
| ชุดสิทธิ์การใช้งาน (Permission Group) | กลุ่มสิทธิ์เข้าจอ เช่น ACCOUNTING/SALES/STOCK/BRANCH_MANAGER |
| บัญชีเข้าระบบ | บัญชีล็อกอินของพนักงาน จับคู่กับทะเบียนพนักงานด้วยอีเมลเดียวกัน |
| เอกสาร (Document/Transaction) | ทุกรายการงานเป็นเอกสารมีเลขที่ วันที่ สถานะ (ฉบับร่าง/อนุมัติ) |
| ฉบับร่าง (Draft) | เอกสารที่บันทึกยังไม่สมบูรณ์ แก้ไขได้ ยังไม่ควรนำไปลงบัญชี |
| อนุมัติ (Approved) | เอกสารที่ผ่านการยืนยัน พร้อมใช้ต่อ (ออกใบกำกับ/ลงบัญชี/นำส่งภาษี) |
| เปิดจอ | จำนวนเอกสาร/จอที่ค้างดำเนินการ แสดงเป็นตัวเลขบนการ์ดเอกสารและเมนูโมดูล |
| ทางลัดของฉัน | ปุ่มจอที่ผู้ใช้ปักหมุดไว้ที่หน้าแรกของตัวเอง |
| รอเชื่อมข้อมูล | ป้ายบนฟีเจอร์ที่จะเปิดใช้ในอนาคต (เช่น ภาพรวมจัดซื้อ) |
| ภาษาแรก | ภาษาหลักของบริษัท ใช้เป็นค่าตั้งต้นของชื่อบริษัท/สาขา/ชุดสิทธิ์ |
5.2แผนผังเส้นทาง (URL Map)
| เส้นทาง | หน้าจอ | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| / | หน้าเข้าสู่ระบบ (LOGIN) | จุดเริ่มต้น มีปุ่ม Google/Demo/ฟอร์มรหัสผ่าน |
| /holding | เลือกกลุ่มกิจการ | เจอเฉพาะผู้ที่สังกัดหลายกลุ่ม หรือล็อกอินโดยไม่ระบุรหัสกลุ่มกิจการ |
| /workspace | เลือกบริษัท → เลือกสาขา | มีปุ่ม ตั้งค่าระบบ (วิซาร์ด), เชื่อมต่อ LINE, คู่มือ |
| /menu | เมนูหลัก | แถบบริบทกลุ่มกิจการ→บริษัท→สาขา + โมดูล + แท็บจอที่เปิด |
| /transaction/sale | บันทึกขายสินค้า,บริการ | Sale & Dispatch — เปิดเป็นแท็บใน /menu |
| /transaction/stocktransfer | บันทึกโอนสินค้าระหว่างคลัง | Stock Transfer — เปิดเป็นแท็บใน /menu |
| /settings | ศูนย์ตั้งค่าระบบ | Backend URL + รหัสผ่าน Setup — สำหรับผู้ดูแล |
| /manual/... | คู่มือในระบบ | เช่น /manual/menu, /manual/permissiongroup, /manual/workspace?lang=th |
หมายเหตุ
จอเอกสารอื่น ๆ (ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ ปรับปรุงสต๊อก ฯลฯ) เปิดจากปุ่มบนหน้าภาพรวม และเปิดเป็นแท็บเหมือนกันทุกจอ — รูปแบบเส้นทางของกลุ่มเอกสารคือ
/transaction/…5.3ชุดข้อมูลสาธิต (Demo)
account.bcaicloud.com
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| กลุ่มกิจการ | กลุ่มกิจการรุ่งเรือง (สาธิต) รหัส demo — ผู้ใช้ demo บทบาท “เจ้าของ” |
| บริษัท 3 | C01 บริษัท รุ่งเรืองวัสดุก่อสร้าง จำกัด (สาขา 2) · C02 บริษัท หอมกรุ่น คอฟฟี่ แอนด์ เบเกอรี่ จำกัด · C03 ห้างหุ้นส่วนจำกัด รุ่งเรืองการค้า |
| สาขารวม 4 | เช่น 00000 สำนักงานใหญ่ + 00001 สาขาลาดหลุมแก้ว (ของ C01) |
| ชุดสิทธิ์ 4 | ACCOUNTING บัญชี · BRANCH_MANAGER ผู้จัดการสาขา · SALES ขาย · STOCK คลังสินค้า (เปิดใช้ทั้งหมด) |
| พนักงาน 12 | EMP001 สมชาย รุ่งเรืองกิจ … EMP012 (อีเมล @demo.bcaicloud.com สถานะใช้งานทั้งหมด) |
| การเปิดใช้ | ควบคุมโดยตัวแปร BCAI_DEMO_LOGIN_ENABLED ฝั่ง backend — องค์กรสามารถปิดได้ |
5.4ทางลัดคีย์บอร์ด
| คีย์ | ทำงานที่ไหน | ผลลัพธ์ |
|---|---|---|
| Alt+N | จอเอกสารทุกชนิด | สร้างเอกสารใหม่ |
| Ctrl+S | ฟอร์มเอกสาร | บันทึกเอกสาร |
| Esc | ฟอร์มเอกสาร | ยกเลิกการแก้ไข/สร้าง |
| Ctrl+K | ทุกหน้าจอ | เปิด “เมนูด่วน” ค้นหาจอ/เมนูเร็ว |
| Alt+คลิก | ปุ่ม Copy DOM | คัดลอกโครงสร้างหน้าจอ (ใช้แจ้งปัญหา) |
| F5 | เบราว์เซอร์ | รีเฟรชหน้าจอ (แก้หน้าจอค้าง/ข้อมูลไม่ตรง) |
5.5ภาษาที่ระบบรองรับ (12 ภาษา)
ระบบใช้หลัก Thai-First: ภาษาไทยเป็นแหล่งความจริงของข้อความ ภาษาอื่นแปลจากไทย — รองรับ: ภาษาไทย (th), English (en), 中文 (cn), 日本語 (ja), 한국어 (ko), ພາສາລາວ (lo), မြန်မာဘာသာ (my), ភាសាខ្មែរ (km), Tiếng Việt (vi), Bahasa Melayu (ms), Bahasa Indonesia (id), Filipino (fil)
5.6เอกสารอ้างอิงกฎหมายและมาตรฐานบัญชีไทย
- พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 — หน้าที่จัดทำบัญชี การเก็บรักษาเอกสาร และการใช้ระบบงานสารสินเนทรวมทั้งการควบคุม (มาตรา 12 วรรคท้าย ห้ามทำลาย/แก้ไข)
- มาตรฐานการรายงานทางการเงินสำหรับกิจการที่ไม่มีส่วนได้เสียสาธารณะ (TFRS for NPAEs) และ มาตรฐานการรายงานทางการเงินสำหรับกิจการที่มีส่วนได้เสียสาธารณะ (TFRS) — กรอบการรายงานตามขนาดกิจการ
- TAS 1 งบการเงินรวม — การทำงบรวมกลุ่มบริษัท (ระดับกลุ่มกิจการของระบบ)
- TAS 2 สินค้าคงคลัง — การตรวจนับและการประมาณการสินค้าเสื่อม/สูญหายจากผลตรวจนับ
- TAS 16 สินทรัพย์ไม่มีตัวตน/ที่มีตัวตน — ทะเบียนสินทรัพย์และค่าเสื่อมราคา (โมดูลสินทรัพย์และค่าเสื่อมราคา)
- ประมวลรัษฎากร — ภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30, ใบกำกับภาษี), ภาษีเงินได้นิติบุคคล (ภ.ง.ด.50/51), การจดแจ้งสาขา (ภ.พ.09)
หมายเหตุ
รายการข้างต้นเป็นแนวทางอ้างอิงเพื่อการใช้งานระบบ — การปฏิบัติตามกฎหมายจริง ควรปรึกษานักบัญชี/ที่ปรึกษาภาษีขององค์กรเป็นผู้วินิจฉัย
5.7มุมมองการใช้งานตามบทบาท
มุมมองผู้ดูแลระบบ
- ใช้ตารางเส้นทาง (URL) เป็นสารบัญตอนอบรม/แจ้งปัญหา — บอกเป็นชื่อจอ+เส้นทางแล้วทุกคนหาเจอ
- ชุดข้อมูลสาธิต (Demo) ใช้ซ้อมอบรมได้เต็มรูปแบบ โดยไม่กระทบข้อมูลจริง
- ทางลัดคีย์บอร์ด (Alt+N, Ctrl+S, Esc, Ctrl+K) สอนพนักงานแล้วช่วยประหยัดเวลาได้จริง
มุมมองนักบัญชี
- อ้างอิงกฎหมาย/มาตรฐานบัญชีไทยที่เกี่ยวข้องได้จากรายการเอกสารอ้างอิงท้ายบท
- คำศัพท์ในระบบสอดคล้องศัพท์บัญชีมาตรฐาน — ใช้เทียบกับเอกสารภาษี/งบได้ตรงกัน
- รหัสนิติบุคคล (บจ./หจ./บมจ.) และรหัสสาขาในระบบช่วยการเตรียม ภ.พ.09 / ภ.ง.ด.50/51
มุมมองผู้เชี่ยวชาญบัญชี
- โครงสร้างโมดูลของระบบสะท้อนวงจรบัญชีครบถ้วน จึงวางระบบควบคุมภายในแบบแบ่งแยกหน้าที่ได้จริง
- ใช้ชุดสาธิตออกแบบกรณีศึกษา (เช่น งบรวม 3 บริษัทในหนึ่งกลุ่ม) สำหรับฝึกทีมตาม TAS 1
- เอกสารอ้างอิงมาตรฐาน TAS/TFRS ใช้ตรวจสอบนโยบายบัญชีที่องค์กรเลือกใช้ผ่านการตั้งค่าระบบ
มุมมองเจ้าของกิจการ
- ส่งลิงก์คู่มือผู้ใช้ให้พนักงานใหม่อ่านบท 1–2 ก่อนเริ่มงาน ลดเวลาสอนงานได้มาก
- ชุดสาธิตเปิดให้ใครก็ลองได้ (ปุ่ม Demo ที่หน้าล็อกอิน) — ใช้คัดเลือกซอฟต์แวร์/โชว์ทีมได้
- คำศัพท์ตอนท้ายช่วยคุยกับนักบัญชี/ผู้สอบให้เข้าใจตรงกัน
มุมมองพนักงาน / ผู้ใช้ทั่วไป
- จำสั้น ๆ: Alt+N สร้างเอกสาร, Ctrl+S บันทึก, Esc ยกเลิก, Ctrl+K ค้นหาจอเร็ว
- ลืมว่าจออยู่ตรงไหน — ดูชื่อแท็บ+เส้นทาง เช่น /transaction/sale แล้วเทียบตาราง URL
- เจอศัพท์ไม่เข้าใจ กลับมาดูคำศัพท์ในภาคผนวกนี้ก่อนถาม