คู่มือการใช้งานทั่วไป
คู่มือการใช้งานทั่วไปCHAPTER 06
การตั้งค่าและแก้ปัญหาเอง
รวมทุกอย่างที่ปรับเองได้โดยไม่ต้องง้อผู้ดูแล — ฟอนต์ ธีมสี โหมดมืด ภาษา ซูม และวิธีแก้ปัญหาพื้นฐานที่เจอบ่อย
ปรับปรุง: กันยายน 2569พิสูจน์จากหน้าจอระบบจริง
6.1ปรับการแสดงผลให้สบายตา
| ปุ่ม (มุมขวาบนของทุกหน้าจอ) | ทำอะไร | เคล็ดลับ |
|---|---|---|
| T — เลือกฟอนต์ | เปลี่ยนแบบอักษร | เลือกฟอนต์ที่ตัวเลขอ่านชัด สำหรับจอขาย-คลัง |
| จานสี — เลือกธีมสี | เปลี่ยนโทนสีระบบ | ธีมที่มีคอนทราสต์สูงช่วยแยกตัวเลขได้ดี |
| 🌙 — เปลี่ยนเป็นธีมมืด | สลับพื้นหลังเข้ม | เหมาะกับงานกะกลางคืน/ห้องแสงน้อย |
| ธงชาติ — เลือกภาษา | เปลี่ยนภาษาหน้าจอ (12 ภาษา) | กลับมาไทยได้ตลอดเวลา ปุ่มเดิมนี้แหละ |
| ซูม −/ร้อยละ/+ | ขยาย-ย่อทั้งหน้าจอ | อยู่ในหน้าเมนูหลัก ถัดจากปุ่มคู่มือ |
หมายเหตุ
การตั้งค่าเหล่านี้เป็นของ “แต่ละคน” — เปลี่ยนแล้วไม่กระทบเพื่อนร่วมงาน และไม่กระทบข้อมูลระบบแน่นอน
6.2ตั้งค่าพื้นที่ทำงานของเรา
- ทางลัดของฉัน — ที่หน้าแรก กด “จัดการทางลัด” เพื่อเลือกจอที่ใช้บ่อยขึ้นมา
- ใช้ประจำ — ปุ่มบนแถบเมนู รวมจอที่เราเข้าบ่อยโดยอัตโนมัติ
- แท็บ — ปิดแท็บที่ไม่ใช้ให้เป็นนิสัย หน้าจอจะไม่รกและหางานเจอไว
6.3แก้ปัญหาเองก่อนแจ้งผู้ดูแล
| อาการ | ลองตามนี้ก่อน |
|---|---|
| ทำอะไรแล้วหน้าจอค้าง/ไม่ตอบสนอง | รอ 5–10 วินาที → กด F5 รีเฟรช → ถ้ายังค้าง ออกจากระบบแล้วเข้าใหม่ |
| ข้อมูลที่เพิ่งบันทึกไม่แสดง | F5 หนึ่งครั้ง แล้วตรวจว่าเลือก “ทั้งหมด” ในตัวกรองสถานะ (อาจเป็นฉบับร่าง) |
| เข้าผิดบริษัท/สาขา | ออกจากระบบ (มุมขวาบน) แล้วเข้าใหม่ เลือกใหม่ตั้งแต่ต้น |
| หน้าจอเพี้ยน/เลื่อนไม่ได้ | ล้างแคชเบราว์เซอร์ (Ctrl+Shift+Delete) หรือลองเบราว์เซอร์อื่น/โหมดไม่ระบุตัวตน |
| ขึ้นว่าเชื่อมต่อ Server ไม่ได้ | เช็กอินเทอร์เน็ตของร้าน → F5 → ถ้าทั้งร้านเข้าไม่ได้ แจ้งผู้ดูแลระบบทันที |
| ลืมรหัสผ่าน | ติดต่อผู้ดูแลของกิจการ — ระบบไม่มีปุ่มรีเซ็ตเองที่หน้าล็อกอิน |
| ไม่เห็นเมนูที่เพื่อนเห็น | เป็นเรื่องสิทธิ์ ไม่ใช่ปัญหา — ขอผู้ดูแลเปิดสิทธิ์เพิ่ม |
6.4คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับการตั้งค่า
| คำถาม | คำตอบ |
|---|---|
| เปลี่ยนภาษาแล้วปุ่ม Google ยังเป็นไทย | ปุ่ม Google เป็นวิดเจ็ตของ Google แสดงตามภาษาบัญชี Google ของเรา — ไม่ใช่ปัญหาของระบบ |
| ตั้งค่าที่ปรับไว้หายไป | การตั้งค่าแสดงผลจำในเครื่อง/เบราว์เซอร์เดิม เปลี่ยนเครื่องหรือล้างข้อมูลเบราว์เซอร์แล้วจะเริ่มใหม่ |
| สลับธีมมืดแล้วตัวเลขมองยาก | ลองเปลี่ยน “ธีมสี” ร่วมกับธีมมืด หรือคงโหมดสว่างไว้ตอนดูตัวเลขเยอะ ๆ |
| ซูมแล้วปุ่มเบี้ยว | กดปุ่มเลือกขนาดซูมตรงกลาง แล้วเลือก 100% เพื่อรีเซ็ต |
6.5มุมมองการใช้งานตามบทบาท
มุมมองผู้ใช้ทั่วไป
- ปรับฟอนต์/ธีม/ภาษา ได้เองที่ปุ่มมุมขวาบนของทุกหน้าจอ ไม่ต้องรอใคร
- ตัวหนังสือเล็กใช้ปุ่มซูม +/− หรือ Ctrl+บวก ในเบราว์เซอร์
- เจอปัญหาแปลก ๆ ให้ “ออกจากระบบ” แล้วเข้าใหม่ก่อนเสมอ แก้ได้กรณีส่วนใหญ่
มุมมองพนักงาน
- ใช้ธีมมืดตอนดึก ตาสบายกว่า — สลับได้ด้วยปุ่มรูปดวงจันทร์
- ตั้งทางลัดจอที่ใช้ทุกวันไว้ที่หน้าแรก จะไม่ต้องค้นหาเมนูซ้ำทุกเช้า
- ถ้าเปลี่ยนคอม/เบราว์เซอร์ การตั้งค่าส่วนตัวอาจถูกเริ่มใหม่ (จำในเครื่องเดิม)
มุมมองเจ้าของกิจการ
- การตั้งค่าส่วนแสดงผลปรับเองได้ แต่ “ตั้งค่าระบบ” (ธุรกิจ สิทธิ์ คน) ควรมีเฉพาะผู้ดูแลที่เข้าใจ
- กำหนดธีม/ฟอนต์มาตรฐานให้ทีมหน้าร้าน จะได้อ่านตัวเลขตรงกันทุกเครื่อง (แนะนำฟอนต์ใหญ่อ่านง่าย)
- ตรวจ “ผู้ใช้งานออนไลน์” เป็นระยะ เพื่อความมั่นใจว่าไม่มีบัญชีถูกใช้งานผิดปกติ
มุมมองนักบัญชี
- ปรับ “ภาษา” ให้ตรงภาษาที่ทีมใช้ ก่อนกรอกชื่อคู่ค้าหลายภาษา เพื่อไม่ให้ข้อมูลหลุดภาษา
- ตัวเลขค่าเงินแสดงเป็นสกุลเงินของบริษัทที่ตั้งไว้ — ตรวจก่อนออกรายงานให้ถึงบริษัทที่ถูกต้อง
- หน้าจอที่เพิ่งแก้แล้ว “ไม่รีเฟรช” ลองกด F5 ก่อนตัดสินว่าข้อมูลผิด
มุมมองผู้เชี่ยวชาญบัญชี
- มาตรฐานการควบคุมภายใน: จำกัดสิทธิ์การเข้าถึง “ตั้งค่าระบบ” เฉพาะผู้ดูแลที่ระบุชื่อได้ชัดเจน
- ความสม่ำเสมอของการแสดงผล (ฟอนต์/ภาษา) ช่วยลดความผิดพลาดในการอ่านตัวเลขข้ามทีม
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าที่สำคัญไว้เป็นหลักฐานการควบคุมภายใน