สินค้าและคลัง

• ขาย → ระบบตัดสต๊อกออกตามเอกสารขาย (บทที่ 3) — หน้าร้านไม่ต้องตัดเอง
• ซื้อ → ระบบเพิ่มสต๊อกตามเอกสารซื้อ — คลังรับของแล้วให้ทีมจัดซื้อบันทึกซื้อให้ครบ
• ย้ายของ → ใช้เอกสาร “โอนสินค้าระหว่างคลัง” เท่านั้น อย่าไปแก้ตัวเลขก่อนหน้านี้เอง
• ตรวจนับแล้วไม่ตรง → ใช้เอกสาร “ปรับปรุงสินค้าหลังตรวจนับ” ปรับให้ระบบเท่าของจริง

1. 1
   เปิดจอ: หน้าภาพรวม → กด “บันทึกโอนสินค้าระหว่างคลัง”

   แท็บที่เปิดจะระบุเส้นทาง /transaction/stocktransfer พร้อมคำโปรย “Stock Transfer • ระบบมาตรฐานการบัญชี”
2. 2
   กด “+ สร้างเอกสารใหม่” (Alt+N)

   ฟอร์มโอนจะปรากฏทางขวา มีเลขที่เอกสารอัตโนมัติและวันที่
3. 3
   ระบุ “คลังปลายทาง”

   ปลายทางคือคลัง/สาขาที่จะรับของไป — ใส่ให้ถูกเพราะกระทบสต๊อก 2 คลังพร้อมกัน
4. 4
   เพิ่มรายการสินค้า + จำนวนที่โอน

   เหมือนฟอร์มขาย: รหัสสินค้า ชื่อ หน่วยนับ จำนวน
5. 5
   บันทึกเอกสาร (Ctrl+S)

   ระบบลดสต๊อกต้นทาง เพิ่มสต๊อกปลายทาง ตามรายการในเอกสาร

account.bcaicloud.com

จอ “บันทึกปรับปรุงสินค้าหลังตรวจนับ” อยู่ถัดจากปุ่มโอนสินค้าในหน้าภาพรวม ใช้หลังเก็บงานตรวจนับของจริงเสร็จ:

1. 1
   นับของจริงในคลัง แล้วจดยอดของแต่ละรหัสสินค้า

   แนะนำนับทีละโซน และมีคนที่สองตรวจซ้ำจุดที่ยอดต่างจากระบบมาก
2. 2
   เปิดจอปรับปรุง → สร้างเอกสารใหม่

   ระบุวันที่ตรวจนับและคลังที่นับ
3. 3
   กรอกยอดของจริงของแต่ละรายการ

   ระบบจะเทียบกับยอดในระบบและแสดงส่วนต่าง (ขาด/เกิน)
4. 4
   บันทึกเอกสาร (Ctrl+S)

   สต๊อกในระบบจะเท่ากับของจริง พร้อมเอกสารเป็นหลักฐาน